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如何使用東勝系統提高財務工作效率

發布時間:2019年11月15日

東勝物流信息管理系統打破傳統的“手動”對賬模式,轉變為通過技術手段將月結賬單自動發送給客戶,供應商對賬單可以一鍵引入系統并自動校驗金額和主提單號,出對賬結果,提高對賬人員的工作效率,減少對賬誤差。下面給大家介紹自動對賬的功能。

1.自動月結對賬功能
東勝物流信息管理系統可以直接在系統中給月結客戶批量發送對賬單,客戶核對沒有問題后,直接在對賬界面申請開票??梢詼p少用戶的工作量,減少出錯率,提高工作效率。

2.應付自動對賬功能
東勝物流信息管理系統供應商自動對賬功能可以實現和供應商賬單的自動比對。適用于船公司、訂艙代理、車隊、報關行、場站等所發送的月結賬單的自動比對。比對的算法是按照提單號對應,比對總金額,如果總金額正確,系統打對勾顯示自動對賬成功。同時對金額不匹配、單方有數據、已對賬、已結算等異常數據進行提醒??梢源蠓鶞p少財務人員對賬時間,提高工作效率,減少對賬誤差。

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